Офис-менеджер / Ассистент в IT-компанию

О компании

Мы — аккредитованная IT-компания «Тредит», специализирующаяся на реализации комплексных IT-решений: от разработки программного обеспечения и поставки оборудования до внедрения систем бизнес-аналитики (BI) и CRM. Мы создаем безопасные, масштабируемые и инновационные IT-инфраструктуры, поддерживая наших клиентов на всех этапах их цифровой трансформации. Наша команда — это профессионалы, объединенные общей целью: быть лидером на рынке системной интеграции.

Мы стремимся создать комфортные условия работы для каждого сотрудника: современный офис, дружелюбная атмосфера и аромат свежесваренного кофе — все это помогает нам добиваться высоких результатов и вдохновлять друг друга.

Если вы хотите не просто работать, а быть частью команды, которая строит цифровое будущее, мы ждем вас!

Что вы будете делать?

Мы ищем организованного, ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя ключевые административные задачи, чтобы офис работал как слаженный механизм.

1. Управление документооборотом:

• Ведение первичной документации: сканирование, отправка и систематизация в электронном архиве.

• Работа с системами ЭДО (Контур, СБИС): обработка и отправка документов.

• Подготовка договоров, счетов, актов и товарных накладных.

• Контроль сроков сдачи отчетов и других документов.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ и учет расходных материалов (вода, канцелярия, чай/кофе и т.д.).

• Организация комфортного приема гостей, включая сервировку чая/кофе.

• Контроль порядка в офисе, поддержание чистоты.

• Организация курьерских доставок и взаимодействие с транспортными компаниями.

3. Административная поддержка:

• Планирование встреч, организация корпоративных мероприятий.

• Выполнение задачи и поручений руководителя.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Ведение деловой переписки и управление расписанием.

4. Коммуникация:

• Прием звонков, распределение задач и взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.

• Помощь в решении организационных вопросов для команды.

• Консультирование сотрудников по текущим внутренним процессам.

5. Личные поручения директора:

• Подготовка презентации, текстов, статей

• Работа с ИИ ассистентами ChatGPT/DeepSeek, умение писать правильные промты

• Ведение странички/контента, помощь в съемках и подбору для публикаций в соц.сетях/сайтах/каналах

• Сопровождение переговоров/совещаний/ВКС - резюмирование, подведение итогов, контроль исполнения.

• Контроль задач в компании: постановка, сроки исполнения, выполняемость (ведется в Битрикс24)

• Максимально высвобождение времени директору в его повседневных задачах

Каким мы вас видим?

1. Ваши навыки и опыт:

• Высшее образование.

• Уверенные навыки работы с ПК: Excel, Word; опыт работы в CRM-системах, например, Битрикс24, будет преимуществом.

• Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры и т.д.).

2. Ваши личные качества:

• Ответственность, организованность и внимательность.

• Грамотная речь и умение легко находить общий язык с людьми.

• Способность работать с большим объемом задач и быстро переключаться между ними.

3. Ваши амбиции:

• Желание работать в IT-компании и расти профессионально.

• Интерес к IT-сфере и стремление развиваться вместе с командой.

Что мы предлагаем?

Мы создаем комфортные условия для работы и развития сотрудников:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в офисе)

• Испытательный срок: 3 месяца для взаимной адаптации.

• Современный офис: уютное рабочее место, профессиональная кофемашина, дружелюбная команда.

• Стабильная оплата: выплаты дважды в месяц, всегда вовремя.

• Перспективы роста: возможности для профессионального развития в компании, занимающей лидирующие позиции на рынке IT.

Почему стоит работать у нас?

«Тредит» — это не просто работа, это возможность стать частью масштабных IT-проектов и увидеть результаты своего труда. Мы ценим ответственность, честность и стремление к росту. У нас вы будете участвовать в жизни компании, помогать строить комфортную рабочую атмосферу и играть важную роль в развитии команды.

Как откликнуться?

Отправляйте свое резюме и краткое сопроводительное письмо.
Мы ждем вас!